گوگل درایو توسط میلیاردها کاربر برای اشتراک گذاری داده استفاده می شود. اما فهمیدن اینکه چه زمانی یک فایل جدید در یک پوشه آپلود می شود به یک چالش تبدیل می شود. آیا زمانی که یک فایل جدید در پوشه درایو گوگل آپلود می شود، دریافت اعلان ایمیل آسان نیست؟ اگر شما هم همین فکر را می‌کنید، در این مورد بمانید، زیرا در این مطالعه ما شما را در مورد نحوه فعال کردن هشدارهای ایمیل برای هر بارگذاری فایل جدید در Google Drive راهنمایی می‌کنیم. در همین حال، می‌توانید یاد بگیرید که اعلان‌های تقویم Google را در رایانه شخصی، اندروید و آیفون دریافت کنید.
فهرست مطالب
نحوه دریافت اعلان‌های ایمیل برای آپلودهای جدید Google Drive
می توانید از خدمات اتوماسیون مانند IFTTT که استفاده رایگان است کمک بگیرید تا هر زمان که فایل جدیدی در پوشه شما آپلود می شود هشدارهای اعلان ایمیل را دریافت کنید.
1. از وب سایت IFTTT در یک مرورگر وب بازدید کنید و روی آن کلیک کنید شروع کنید دکمه.
2. در صفحه بعد گزینه to را انتخاب کنید ثبت نام با اکانت گوگل، اپل یا فیسبوک خود، یا وارد شدن اگر قبلا یک حساب IFTTT دارید.
3. وقتی روی داشبورد IFTTT قرار گرفتید، روی آن کلیک کنید دکمه ایجاد از سمت راست بالا
4. بعد، روی دکمه افزودن بر روی اگر این برگه
5. اکنون، جستجو کنید درایو گوگل برای دیدن محرک های موجود
6. در اینجا، شما باید انتخاب کنید فایل جدید در پوشه شما ماشه.
7. در صفحه بعد، روی اتصال دکمه پیوند IFTTT با حساب Google شما.
8. از پنجره پاپ آپ بر روی آن کلیک کنید دکمه اجازه، برای اعطای مجوز IFTTT برای دسترسی به Google Drive شما.
9. پس از اتصال درایو، نام پوشه ای را که می خواهید برای آن هشدار دریافت کنید، وارد کنید.
توجه داشته باشید: شما باید نام پوشه را وارد کنید، آدرس پوشه را درج نکنید. این فقط روی پوشه‌هایی که توسط شما ایجاد شده‌اند کار می‌کند، برای زیرپوشه‌ها از فرمت زیر استفاده کنید: Folder/Subfolder.
10. پس از وارد کردن نام پوشه بر روی آن کلیک کنید ایجاد ماشه برای شروع آن
11. در صفحه بعدی، بر روی آن کلیک کنید دکمه افزودن بر روی سپس برگه
12. اکنون، جستجو کنید پست الکترونیک خدمات به عنوان عمل
13. سپس، جزئیات IFTTT را بررسی کرده و روی آن کلیک کنید ايجاد كردن عمل دکمه.
14. در نهایت جزئیات IFTTTT را بررسی کرده و روی آن کلیک کنید پایان.
اکنون، هر زمان که یک فایل جدید در پوشه انتخاب شده آپلود شود، با یک ایمیل هشدار در آدرس ایمیل ثبت شده خود به شما اطلاع داده می شود.
سوالات متداول
س: آیا وقتی شخصی در Google Drive آپلود می کند می توانید اعلان دریافت کنید؟
آ: بله، می‌توانید به تنظیمات اعلان Google Drive بروید و در موارد زیر مطلع شوید:
- شخصی یک فایل یا پوشه جدید را با شما به اشتراک می گذارد
- شما در یک نظر یا مورد اقدام، یا
- اگر شخصی درخواست دسترسی به فایلی را که متعلق به شماست داشته باشد.
س: چگونه آپلودهای Google Drive را نظارت کنم؟
آ: همانطور که در بالا ذکر کردیم، می توانید هشدارهای ایمیل را با استفاده از IFTTT تنظیم کنید تا هر بارگذاری جدید در Google Drive را نظارت کنید. یا می توانید “گزارش فعالیت” پوشه Google Drive را بررسی کنید.
س: آیا Google Drive گزارش فعالیت دارد؟
آ: بله، Google Drive یک گزارش فعالیت (دکمه اطلاعات) برای هر پوشه دارد، می توانید گزارش فعالیت را بررسی کنید تا از تمام فعالیت های انجام شده در Google Drive مطلع شوید.
تکمیل: برای هر بارگذاری درایو اعلان ایمیل دریافت کنید
در این مطالعه، ما در مورد نحوه تنظیم هشدارهای ایمیل برای هر بارگذاری فایل در Google Drive با استفاده از IFTTT بحث کردیم که استفاده از آن کاملا رایگان است. از زمان راه‌اندازی، دیگر نیازی به اشتراک‌گذاری پیوندهای فایل یا برقراری ارتباط از طریق چت برای اطلاع تیم نداریم. برای کمک به آنها، این مطلب را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید، و برای خواندن مطالب بیشتر با GadgetsToUse همراه باشید.
همچنین بخوانید:
همچنین می توانید برای اخبار فوری فناوری ما را دنبال کنید اخبار گوگل یا برای نکات و ترفندها، بررسی گوشی‌های هوشمند و ابزارک‌ها، بپیوندید گروه تلگرام GadgetsToUse یا برای آخرین ویدیوهای بررسی مشترک شوید GadgetsToUse کانال YouTube.